Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
№ 02-02/35 від 09.07.2012 року
про експертну комісію Дергачівського районного суду
1. Відповідно до Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи» та Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 серпня 2007 року № 1004, Типового положення про експертну комісію державного органу, органу місцевого самоврядування, державного та комунального підприємства, установи та організації, затвердженого наказом Державного комітету архівів України 17.12.2007 № 183, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 11 січня 2008 року № 13/14704, у Дергачівському районному суді Харківської області створено експертну комісію (далі - ЕК) для організації і проведення попередньої експертизи цінності документів та подання результатів експертизи цінності документів на розгляд експертно-перевірної комісії (далі - ЕПК) державної архівної установи.
2. ЕК є дорадчим органом. Рішення ЕК затверджуються головою районного суду, після чого стають обов'язковими для виконання суддями та працівниками апарату суду.
3. У своїй діяльності ЕК керується Конституцією і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, іншими нормативними актами, наказами Державного комітету архівів України (далі - Держкомархів) та положенням, затвердженим на підставі Типового положення про експертну комісію державного органу, органу місцевого самоврядування, державного та комунального підприємства, установи та організації, затвердженого наказом Державного комітету архівів України 17.12.2007 № 183, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 11 січня 2008 року № 13/14704.
4. До складу ЕК, який затверджується головою Дергачівського районного суду, входить керівник апарату супу, заступник керівника апарату суду, старший секретар, архіваріус суду, а також представник Архівного відділу Дфгачівської районної дфл^авної адміністрації Харківської області.
Головою ЕК призначається заступник керівника апарату суду, а секретарем - особа, відповідальна за архів, тобто архіваріус суду.
5. Секретар ЕК за рішенням голови забезпечує склакання засідань комісії, складає протоколи, доводить до відома суддів та працівників апарату суду рішення комісії, здійснює облік і звітність про проведену роботу, веде документацію ЕК і звбезпечує її збереженість.
6. ЕК працює відповідно до річного плану, який затверджує голова суду, і звітує перед ним про проведену роботу.
7. Завданням ЕК Дергачівського районного суду є організація та проведення експертизи цінності документів, що утворилися в діловодстві суду.
8. ЕК Дергачівського районного суду приймає рішення про схвалення та подання до ЕПК (ЕК Архівного відділу Дергачівської районної державної адміністрації Харківської області) проектів таких документів:
- описи справ постійного зберігання;
- описи справ з особового складу;
- номенклатури справ;
- інструкції з діловодства;
- акти про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ;
- акти про вилучення документів з НАФ.
9. Для виконання покладених на ЕК завдань їй надається право: контролювати дотримання суддями та працівниками апарату суду архівних вимог
щодо розробки номенклатур справ, формування справ, експертизи цінності документів, упорядкування та оформлення документів;
вимагати від судців та працівниками апарату суду розшуку відсутніх документів НАФ, документів тривалого зберігання, у тому числі документів з особового складу, та письмових пояснень у випадках втрати цих документів;
одержувати від працівників апарату суду відомості та пропозиції, необхідні для визначення експертизи цінності документів та строків їх зберігання;
заслуховувати на своїх засіданнях інформацію старшого секретаря суду та архіваріуса про хід підготовки документів до архівного зберігання і забезпечення збереженості документів, про причини втрати документів;
запрошувати на засідання як консультантів та експертів фахівців структурних підрозділів організації, а у разі необхідності працівників відповідної державної архівної установи ( архівного відділу міської ради );
інформувати керівництво Дергачівського районного суду з питань, що входять до компетенції ЕК.
10. Засідання ЕК проводяться не рідше, ніж один раз на рік і вважаються правоможними, якщо на них присутні не менш як дві третини складу членів комісії.
11. Рішення ЕК приймаються більшістю голосів членів комісії, присутніх на засіданні, оформлюються протоколом, який підписується головою (або його заступником) і секретарем комісії, та набирають чинності з моменту затвердження протоколу засідання ЕК головою суду.
|
СХВАЛЕНО
|
_03_03.png)
